UwCopiloot — Uw partner voor slimmer werken, automatisering en AI
Versie: 1.0Ingangsdatum: 2026-05-22

UwCopiloot

Algemene Voorwaarden — UwCopiloot

Artikel 1 — Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • UwCopiloot: de handelsnaam van de dienstverlener die AI-, automatiserings-, consultancy- en implementatiediensten aanbiedt.
  • Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten afneemt van UwCopiloot.
  • Workbench: het digitale platform, dashboard, klantomgeving en/of softwareomgeving van UwCopiloot.
  • Diensten: alle werkzaamheden van UwCopiloot, waaronder scans, intakegesprekken, analyses, AI-assistentie, consultancy, implementaties, automatiseringen, trainingen, support, dashboards, rapportages en abonnementen.
  • AI-output: alle automatisch of semi-automatisch gegenereerde teksten, analyses, adviezen, rapporten, workflows, documenten of suggesties.
  • Deliverables: alle opgeleverde documenten, roadmaps, rapporten, configuraties, dashboards, automatiseringen en implementaties.
  • Partner: externe specialist, consultant of derde partij die door UwCopiloot wordt ingezet.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, scans, abonnementen, implementaties en overige diensten van UwCopiloot.
  2. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3 — Offertes en overeenkomsten

  1. Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld.
  2. Een overeenkomst komt tot stand door: digitale acceptatie; e-mailbevestiging; akkoord via Workbench; ondertekende offerte; of feitelijke start van werkzaamheden.
  3. UwCopiloot mag werkzaamheden gefaseerd uitvoeren.

Artikel 4 — Uitvoering van diensten

  1. UwCopiloot voert werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen.
  2. Op alle diensten rust een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
  3. Planningen en doorlooptijden zijn indicatief.
  4. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie.

Artikel 5 — AI-gebruik en AI-output

  1. UwCopiloot maakt gebruik van AI-technologieën voor analyses, documentgeneratie, samenvattingen, workflows en ondersteunende adviezen.
  2. AI-output is ondersteunend van aard en dient altijd door opdrachtgever te worden gecontroleerd.
  3. UwCopiloot garandeert niet dat AI-output foutloos, volledig of geschikt is voor een specifiek doel.
  4. AI-output vormt geen juridisch, fiscaal, financieel of accountancyadvies tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen.
  5. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor beslissingen gebaseerd op AI-output.

Artikel 6 — Externe systemen en derden

  1. UwCopiloot mag derden en partners inschakelen.
  2. UwCopiloot is niet aansprakelijk voor storingen, wijzigingen of beperkingen van externe platforms of API's.
  3. Hieronder vallen onder andere: OpenAI, HubSpot, Google, Microsoft, Supabase, MongoDB, Render, Vercel en andere cloud- en softwareleveranciers.

Artikel 7 — Vergoedingen en betaling

  1. Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
  2. Abonnementen worden vooruit gefactureerd tenzij anders overeengekomen.
  3. Bij niet-tijdige betaling mag UwCopiloot werkzaamheden opschorten.
  4. Wettelijke handelsrente en incassokosten kunnen worden doorberekend.

Artikel 8 — Intellectueel eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op Workbench, templates, prompts, methodieken, scans, automatiseringen, dashboards en documentstructuren blijven eigendom van UwCopiloot.
  2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor eigen interne bedrijfsvoering.

Artikel 9 — Geheimhouding

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

  1. De aansprakelijkheid van UwCopiloot is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald.
  2. UwCopiloot is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, gemiste besparingen, reputatieschade, verlies van data, schade door AI-output, of schade door externe software of koppelingen.
  3. Iedere aansprakelijkheid vervalt na 12 maanden.

Artikel 11 — Overmacht

Onder overmacht vallen onder andere:

  • internetstoringen
  • cloudstoringen
  • API-failures
  • cyberincidenten
  • uitval van AI-platformen
  • storingen bij leveranciers
  • overheidsmaatregelen

Artikel 12 — Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Laatste update: 2026-05-22. Vragen? info@uwcopiloot.nl. Terug naar homepage.