Aanvragen komen overal binnen
Klanten sturen berichten via WhatsApp, platforms zoals Werkspot, mail, telefoon of uw website. Daardoor raakt informatie snel verspreid.
Voor zzp'ers en kleine bouwbedrijven
Minder administratie na werktijd. Meer grip op offertes, klussen en facturen.
UwCopiloot helpt aannemers, klusbedrijven, hoveniers, installateurs en andere vakmensen slimmer werken. We kijken mee waar tijd verloren gaat en maken praktische oplossingen voor offertes, planning, werkbonnen, foto's, uren en facturatie.
Plan kennismaking
Stuur WhatsAppVrijblijvend • 30 minuten • Online of telefonisch
- Minder zoeken in WhatsApp, mail en losse notities
- Sneller van aanvraag naar offerte en factuur
- Meer overzicht in lopende klussen en openstaande acties
Aanvraag
Offerte
Klus
Foto's
Uren
Factuur
Herkenbaar?
Veel vakmensen zijn overdag druk met klanten en uitvoering. De administratie komt daarna: 's avonds, in het weekend of tussendoor.
Offertes kosten te veel tijd
Elke offerte opnieuw opbouwen, foto's erbij zoeken, prijzen controleren en daarna handmatig opvolgen kost ongemerkt veel uren.
Planning zit in uw hoofd
U weet zelf ongeveer wat er loopt, maar het overzicht is lastig te delen met medewerkers, onderaannemers of klanten.
Foto's en afspraken staan in WhatsApp
Belangrijke informatie staat tussen gesprekken, foto's, spraakberichten en losse notities.
Facturatie komt te laat
Uren, materialen, meerwerk en afspraken moeten achteraf worden teruggezocht voordat de factuur eruit kan.
Groei geeft meer gedoe
Meer aanvragen en meer klussen leveren niet automatisch meer rust op. Zonder structuur groeit de administratie mee.
Wij maken uw dagelijkse werk eenvoudiger.
We beginnen niet met ingewikkelde software. We kijken eerst hoe aanvragen, offertes, planning, uitvoering en facturatie nu lopen. Daarna bouwen we praktische verbeteringen die passen bij uw manier van werken.
Aanvragen bundelen
Meer overzicht in aanvragen uit mail, WhatsApp, website of platforms.
Offerteproces versnellen
Slimmere sjablonen, vaste stappen, opvolging en minder handmatig kopiëren.
Werkbonnen en foto's structureren
Zorgen dat foto's, afspraken, uren en materialen beter bij de juiste klus blijven.
Facturatie voorbereiden
Minder zoeken achteraf en sneller factureren na afronding van een klus.
Overzicht maken
Eenvoudige dashboards of lijsten voor open offertes, lopende klussen, planning en acties.
Voorbeelden van praktische oplossingen
Geen groot IT-project, maar kleine verbeteringen die direct rust geven.
Compleet aanvraagformulier
Een formulier waarmee nieuwe aanvragen direct compleet binnenkomen.
Offerte-template
Een offerte-template die sneller gevuld kan worden.
Openstaande offertes
Een overzicht van openstaande offertes en opvolgmomenten.
Workflow aanvraag → factuur
Een eenvoudige workflow van aanvraag naar klus naar factuur.
Centrale klusinformatie
Een centrale plek voor foto's, afspraken en klantinformatie.
Automatische herinneringen
Een automatische herinnering voor offerte-opvolging of facturatie.
Zo starten we laagdrempelig
Kennismaking
We bespreken waar de meeste tijd en frustratie zit.
Korte scan
We kijken naar aanvragen, offertes, planning, werkbonnen en facturatie.
Quick wins
We benoemen wat snel slimmer kan zonder groot softwaretraject.
Praktische oplossing
We helpen met inrichten, automatiseren of bouwen waar nodig.
Wilt u minder administratie en meer overzicht?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken kort mee en geven eerlijk aan of er verbeterpotentieel is.
Vrijblijvend • 30 minuten • Online of telefonisch